Kanzleimanagement in der Cloud

Virtuelles Mandatsgespräch 

Schnell einen Termin finden

Mit einem Cloudkalender haben Sie alles im Griff. Planen Sie mit Ihren Mandanten eine Besprechung online, indem Sie mit dem Cloud-Kalender Termine erstellen, freigeben und koordinieren können. Wenn Sie bereits einen Kalender nutzen, können Sie problemlos einen externen Kalender in die Cloud integrieren.

Bauen Sie Vertrauen auf

Um die beste Lösung für Ihren Mandanten zu finden, muss Vertrauen aufgebaut werden. Mit Videobesprechungen können Sie das Gespräch persönlicher gestalten. Dazu können Sie alle Dokumente aus Ihrer Cloud mit in das Gespräch einbinden.

Virtuelles Kollegengespräch 

Vor dem Gespräch

Ein cloudbasierter Kalender gibt Ihnen einen guten Überblick über all Ihre Termine und die Ihrer Kollegen, sodass nie wieder mehrere Termine miteinander kollidieren.

Laden Sie Ihre Kollegen einfach über den Chat zu einem Gespräch ein. Erstellen Sie gemeinsam eine Agenda zusammen, damit Ihr nächstes Gespräch strukturiert und reibungslos funktioniert.

Eine Videoverifikation bietet Ihnen die volle Sicherheit, dass die Person am anderen Ende die richtige ist mit der Sie vertrauliche Daten austauschen wollen. Bei einer Video-Verifizierung und teilen Ihrem Gegenüber darüber das Passwort für den Zugang mit.

Die Besprechung

Mit einem Klick befinden Sie sich bereits mitten im virtuellen Besprechungsraum und können unkompliziert Dokumente aus der Cloud in das Gespräch integrieren. Nebenher können Sie gemeinsam Notizen zu erstellen. 

Tauschen Sie sich über den Chat aus und holen Sie sich eine schnelle Meinung von Ihren Kollegen über das Umfrage-Tool ein.

Die Nachbereitung

Bleiben Sie im Workflow, indem Sie Ihre Notizen nahtlos aus dem    virtuellen Gespräch weiterverwenden können. Teilen Sie Ihre Notizen mit all Ihren Kollegen, sodass Sie alle Informationen immer an einem Ort gebündelt haben.

Mit der Chatfunktion bleiben Sie auch nach dem Gespräch weiterhin in Kontakt mit Ihren Kollegen und können die Besprechung nachbereiten und evaluieren.

Einfache Mandatsverwaltung 

Einfacher Datenaustausch

Der einfache Austausch von Daten im Unternehmen über eine zentrale Plattform erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Es fördert die Produktivität und Flexibilität, da die Daten nicht mehr nur an einen Rechner gebunden sind.
Selbst große Akten lassen sich spielerisch in Echtzeit übermitteln. Mit einer Cloud-Software können Sie im Team reibungslos Dateien bearbeiten, austauschen und deren Änderung nachverfolgen, um so die Arbeit effizienter und effektiver zu gestalten.

Verwaltung der Zugriffsrechte

Verwalten Sie die Nutzungsrechte für verschiedene Fallakten, indem Sie verschiedene Zugriffsrechte für Ihre Fallakten gewähren. Über die Cloud können Sie die Aufgaben einfach delegieren und behalten den Überblick über anstehende Aufgaben.

Verwaltung der Kontakte

Fügen, ändern und entfernen Sie Kontakte flexibel zu jedem Zeitpunkt an jedem Ort, sodass Sie und Ihre Kollegen immer die aktuellsten Mandatsdaten haben. Haben Sie Ihre Kontakte immer parat, wenn Sie sie gerade brauchen.

Sicherheit 

Cloud ohne Dritte

Mit Ihrem eigenen Cloud-Server behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Falldaten. Zu jedem Zeitpunkt wissen Sie, wo all Ihre Daten gespeichert sind.

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ihre Daten werden mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung versehen, sodass Ihre Kanzlei garantieren kann, dass juristische Quellrecherchen, Fallakten oder wichtige Mandantendaten vertraulich behandelt werden.

DSGVO-konform

Die Ideenfabrik-Cloud erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Als deutsche Entwicklung unterliegt die Cloud strengsten Datenschutzbestimmungen.