Chaos? Struktur!
Schluss mit der Sucherei.
Ihre Werkstatt braucht Ordnung – jedoch nicht so eine statische mit schlechter Software und „bewährter“ Zettelwirtschaft, die bis auf genau eine Person keiner versteht. Die meisten Betriebe leiden an Chaos oder „Ich habe es erst mal da abgelegt“. Sie verschwenden Unmengen an produktiver Zeit mit dem Finden von Werkzeugen und Material und wundern sich, dass am Ende die Marge wegbricht.
Sie verheizen Ihre Arbeitszeit mit Suchen, das längst vermeidbar wäre. Warum? Weil kaum einer in Ihrem Team den Überblick über die Bestände hat, noch den direkten Zugriff auf Betriebsanleitungen oder Datenblätter zu jedem Werkzeug, Zubehör und Verbrauchmaterial. Wer heute ohne digitale Instanz im Handwerk arbeitet, wird es schwer haben in einem Markt, der keine Ineffizienz verzeiht. Toni Tool ändert das.
Toni Tool
Die smarte Werkstatt.
Mit Toni Tool sorgen Sie für Ihre strategische Poleposition. Toni ist kein Schnickschnack. Er braucht keine mühsame Dateneingabe von Ihnen. Er ist eine pfiffig strukturierte KI mit visuellem Gedächtnis. Toni weiß, was Sie haben, wo es liegt und was dazu gehört. Und er sagt es Ihnen, während Ihr Wettbewerber noch im Transporter nach dem vergessenen Akkuschrauber sucht.
Ihre Mitarbeiter haben mit Toni Tool einen Kollegen, der lästige Dateneingaben im Hintergrund erledigt. Einen Kollegen der mit Freude Werkzeuge mit Informationen anreichert, Betriebsanleitungen sucht und ablegt oder Lagerplätze, Zubehör und Verbrauchsmaterial verwaltet. Er kann Lieferscheine lesen, Alle möglichen Verpackungen erkennen und sogar Handschriften auf Etiketten entziffern. Er liefert Ihnen die digitale DNA Ihres gesamten Equipments. Toni sorgt dafür, dass das Chaos draußen bleibt und und Abläufe smart werden.
Vernetzt.
Mehr Kontakte als eine Sekretärin.
In Echtzeit analysiert Toni Tool alles, was Sie ihm mit der Handy-Kamera zeigen. Er identifiziert das Produkt über Verpackung, Etikett oder das Typenschild am Gerät. Hat er es erkannt, liefert er Ihnen nicht nur den Namen, sondern Details und analysiert, welches Zubehör Sie dafür schon haben oder noch brauchen. Wenn Sie es wollen, kann er auch direkt eine Bestellung an Ihren Lieferanten senden, wenn was fehlt.
Und wenn Toni eine Information fehlt? Dann greift er auf die Daten der Herstellern zu, sucht im Internet und liefert Ihnen Betriebsanleitungen, Tipps, Wartungsintervalle oder andere Informationen, die sinnvoll sind. Natürlich können Sie ihm auch Ihre individuellen internen Infos mit dazugeben und so die Informationen spezifisch auf Ihr Unternehmen anpassen. Die Ergebnisse landen dort, wo Sie sie brauchen: In Ihrer zentralen eigenen Datenbank.
Kommunikativ.
Im Dialog mit Ihrer Werkstatt.
Ob Bestandsveränderungen, technische Details oder Bedienhinweise: Was immer digital verfügbar ist, nutzt Toni für seine Unterstützung – und das schneller als jeder erfahrene Altgeselle. Ihre Mitarbeiter können sofort loslegen, ohne erst im Lager nachzufragen. Der Azubi kann sich den Bohrhammer erklären lassen oder ein neuer Mitarbeiter weiß sofort, wo die passenden Schrauben für den Montage-Einsatz liegen. Doch Toni Tool ist mehr als Ihr internes Lexikon. Er weiß, wann er selbst aktiv werden muss.
Erkennt er einen kritischen Bestand, gibt er bescheid. Wenn jemand eine Packung fotografiert, weiß er, ob diese schon einmal gekauft wurde oder er schlägt vor, welches Material und Werkzeug für eine Aufgabe eingepackt werden muss. Kommunizieren können Sie mit Toni per Chat oder per Sprache. Sie können Toni einfach fragen und er antwortet wie der Kollege, der alles weiß.
Hebel: Ideenfabrik
Datenintelligenz trifft strategische Exzellenz.
Daten sind wertlos, wenn man nicht weiß, wie man sie nutzt. Der echte Hebel entsteht, wenn Tonis Intelligenz auf die strategische Expertise der Ideenfabrik trifft. Wir strukturieren Ihre Daten so, dass diese für Sie effektiv nutzbar sind, dass Ihre Prozesse automatisiert werden können und skalierbar sind, ohne weiteren Personalbedarf.
Das Team der Ideenfabrik weiß durch seine eigenen Erfahrungen im Handwerk und seine Expertise in der Verarbeitung von großen Datenmengen, auf was es ankommt. Mit diesem Wissen bauen wir Strukturen, die an Ihre Arbeitsweise angepasst werden und schaffen so eine zu Ihnen passende und mit KI unterstützte smarte Werkstatt, die Mitarbeiter schätzen werden.
Skalierbar.
Ergebnis statt Aufwand.
Wir haben Toni Tool für Unternehmer gebaut, die ihr Handwerk lieben und Wege suchen, noch effizierter zu werden. Und das alles ohne das typische Blabla über Digitalisierung, das weder greifbar noch verständlich ist. Zusammen mit unserem Ansatz für smarte Werkstattführung wird das Ergebnis spürbar: Mehr Durchlauf und höhere Margen, da Ihre Abläufe optimaler und Ihr Wissensvorsprung riesig ist.
Sie gewinnen die volle Kontrolle über Ihr Wachstum zurück und können wertvollen Mitarbeiter-Ressourcen auf der Baustelle einsetzen und müssen diese nicht für Suchaufgaben und Dateneingabe einsetzen. Willkommen in der Werkstatt der Zukunft.
Features.
Möglichkeiten im Detail.
| Feature | Status | Beschreibung |
| Slack-Chat | ✅ Aktiv | Natürliche Kommunikation über Slack |
| Slack-Buttons | ✅ Aktiv | Interaktive Bestätigungen für Buchungen |
| Sprachsteuerung | ✅ Aktiv | Natürliche Spracherkennung |
| E-Mail-Kanal | 🔜 In Arbeit | Anfragen und Reports per E-Mail |
| Werkzeug-Lokalisierung | ✅ Aktiv | „Wo ist der Winkelschleifer?“ |
| Bestandsabfrage | ✅ Aktiv | Aktuelle Mengen + Mindestbestand |
| Kompatibilitäts-Check | ✅ Aktiv | Welches Zubehör passt zu welchem Gerät? |
| Lieferanten-Auskunft | ✅ Aktiv | A/B/C-Lieferant mit Kontaktdaten |
| Semantische Suche | 💡 Idee | „Das blaue Ding zum Polieren“ verstehen |
| Bestand verändern (+/-) | ✅ Aktiv | „+10 Schleifscheiben“ per Button oder Sprache |
| Scanner/Bilderkennung | ✅ Aktiv | Automatische Erfassung von Etiketten |
| Auto-Enrichment | ✅ Aktiv | Produktdaten automatisch recherchieren |
| Bulk-Enrichment | ✅ Aktiv | Mehrere Produkte nacheinander abarbeiten |
| Verleih-Status | ✅ Aktiv | Verliehe Werkzeugen tracken |
| Rückgabe-Erinnerung | 💡 Idee | Automatische Erinnerung nach X Tagen |
| Verleih-Historie | 💡 Idee | Wer hatte was wann? |
| Redis-Caching | ✅ Aktiv | Schnelle Daten durch Datenbank-Cache |
| Mindestbestand-Warnung | 🔜 In Arbeit | Alert wenn Bestand kritisch |
| Auto-Nachbestellung | 🔜 In Arbeit | Bei Unterschreitung → Bestellvorschlag |
| Predictive Stock | 🔜 In Arbeit | KI-basierte Verbrauchsprognose |
| Automatische Inventur | 🔜 In Arbeit | Regelbasierter Inventar-Report |
| Bedienungsanleitungen | ✅ Aktiv | Links zu PDFs hinterlegt |
| Produkt-Links | ✅ Aktiv | Direktlinks zum Hersteller/Shop |
| QR-Codes für Lagerorte | ✅ Aktiv | Scannen → Inhalt des Lagerorts anzeigen |
| Foto-Dokumentation | 💡 Idee | Zustandsfotos bei Verleih/Rückgabe |
| Wartungsprotokoll | 💡 Idee | Letzte Wartung, nächste fällig |
| Garantie-Tracking | 💡 Idee | Automatische Erinnerung vor Ablauf |
| Wartungsplanung | 💡 Idee | Zyklische Wartungserinnerungen |
| Reparatur-Historie | 💡 Idee | Was wurde wann repariert? |
| Lagerort-Verwaltung | ✅ Aktiv | Horizontal/Vertikal-Position |
| Bereichs-Zuordnung | ✅ Aktiv | Elektro, Reinigen, Schleifen etc. |
| RFID-Tags | 💡 Idee | Tags für teure Werkzeuge |
| Aktivitäts-Log | 🔜 In Arbeit | Wer hat was geändert? |
| Schnittstellen Buchhaltung | 💡 Idee | Automatische Belegübernahme |
| Schnittstellen Hersteller-Shops | 💡 Idee | Direktbestellung durch Toni |
| Kalender-Integration | 💡 Idee | Wartungstermine in Outlook/Google |