Managen Sie Ihr Unternehmen in der Cloud

Verwalten Sie Ihre Dokumente

Ob man mit Excel, Power Point oder Word arbeitet, oftmals sucht man diese eine Information, weiß aber nicht mehr in welchem Dokument oder Ordner sie sich befindet. Eine zentrale Dokumentenverwaltung schafft hier Abhilfe, um Ihnen die Zusammenarbeit zu erleichtern. 

Tauschen Sie Ihre Daten aus

Egal, welche Dateigröße, Dokumente, Bilder, Grafiken oder Präsentationen lassen sich spielerisch in Echtzeit übermitteln. Mit einer Cloud-Software können Sie im Team reibungslos Dateien bearbeiten, austauschen und deren Änderung nachverfolgen, um so die Teamarbeit effizienter und effektiver gestalten.

Verwalten Sie Ihr Team

Die integrierte Benutzerverwaltung ermöglicht es den Administratoren neue Benutzerkonten zu erstellen, zu ändern oder zu durchsuchen und Ihrem Team individuelle Zugriffsrechte zu gewähren. In der Cloud können Aufgaben über Gruppen-Administratoren delegiert werden. Mit Gast-Accounts verwalten Sie den Zugriff für weitere Nutzer.

Virtuelles Meeting

Bereiten Sie über den Chat-Austausch Ihre Meetings vor. Erstellen Sie eine Agenda gemeinsam im Team, sodass alle Teammitglieder über die Gesprächsthemen Bescheid wissen.

Im Meeting können Sie Grafiken, Dokumente, Präsentationen und das Whiteboard direkt aus Ihrer Cloud in die Videobesprechung integrieren.

Holen Sie sich direktes Feedback über eine Umfrage ein. Nach Beendigung der Videokonferenz können Sie Ihre Umfrageergebnisse problemlos weiter auswerten. Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse und teilen Sie diese einfach mit Ihren Teammitgliedern oder binden Sie Ihre Analysen auf Ihrer Webseite mit ein.

Bleiben Sie im Flow 

Mit den in der Besprechung erarbeiteten Notizen können Sie problemlos weiterarbeiten. Darüber hinaus lassen sich ganze wiederkehrende Arbeitsabläufe (Flows) automatisieren, sodass das Team noch schneller Routineaufgaben erledigen kann.

Virtuelle Vorstellungsgespräche

Bei einem Vorstellungsgespräch macht sich sowohl das Unternehmen einen ersten Eindruck vom Bewerber als auch der Bewerber vom Unternehmen. Die Chemie muss stimmen. Eine einfache und schnelle Kommunikation, die einen ersten beidseitigen Eindruck vermittelt, ermöglichen virtuelle Vorstellungsgespräche.

Um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, besteht die Möglichkeit, die Software individuell an das Corporate Design des Unternehmens anzupassen. 

Virtuelle Serviceunterstützung

Individuelle Dienstleistungen werden immer wichtiger, denn der Nutzer bzw. Kunde erwartet eine schnelle und passgenaue Lösung. Die Konkurrenz ist groß. Um dieser gesteigerten Systemperformance gerecht zu werden, müssen Sie immer State-of-the-Art bleiben. Es hakt bei Ihrem Kunden? Klinken Sie sich ein, chatten und telefonieren Sie mit ihm per Video, um im Eiltempo eine Lösung für das Problem zu finden.

Virtuelle Produktpräsentationen

Das persönliche Gespräch und die Sympathie kann im Vertrieb zwischen Vertriebler und potenziellem Kunden über den Abschluss eines Vertrags entscheiden. Umfangreiche Dokumente, Bilder, Videos und Präsentationen lassen sich einfach in die Software integrieren und veranschaulichen das Produkt am besten. Über die Chatfunktionen kann interaktiv agiert und auftauchende Fragen schnell beantwortet werden.

Virtuelle Schulungen

Schulungen und Webinare lassen sich durch das Einbinden verschiedener Hilfsmittel, wie Präsentationen, Wissensumfragen, Videos und Musik auflockern. Eine Cloud Software gibt Ihnen all diese Möglichkeiten. Einwandfrei lässt sich der Bildschirm für die 1 zu 1 Schulung oder das Gruppenseminar freigeben. Während der Moderator spricht, können gleichzeitig Fragen über den öffentlichen oder privaten Chat gestellt werden.