Funktionen
Bestellungen nach Lieferant bündeln
Positionen je Bestellung führen
Wareneingang pro Position abhaken
Lagerbestand automatisch buchen
Teillieferungen ausweisen
Bedarf aus Aufgaben übernehmen
Bestellungen
App für Bestellungen, Lieferanten und Wareneingang
Beschaffung vom Bedarf bis zum Wareneingang: Bestellungen mit Positionen, automatischer Lagerbuchung und Anbindung an die Aufgaben.
Beschreibung
Das Bestellungen-Modul bildet die Beschaffung ab, vom Bedarf bis zum Wareneingang. Eine Bestellung fasst Kopfdaten wie Lieferant, Bestelldatum und Status zusammen und bündelt darunter beliebig viele Positionen mit Material, Menge und Lieferstatus.
Geliefert wird pro Position abgehakt; die Menge wird dabei automatisch dem Lagerbestand gutgeschrieben. Sind alle Positionen eingegangen, gilt auch die Bestellung als erledigt, Teillieferungen werden eigens ausgewiesen. Filtern lässt sich nach Lieferant, Status oder nur offenen Bestellungen.
Besonders praktisch ist die Verbindung zum Aufgaben-Modul: Fällt bei einer Aufgabe Material auf, das fehlt, lässt es sich direkt in eine bestehende offene Bestellung einbinden oder als neue Bestellung anlegen. So wird aus einem erkannten Bedarf ohne Umweg eine nachverfolgbare Beschaffung.
Automatisierungen
Die offenen Bestellungen meldet der Agent Toni Tool von allein. Montags bis donnerstags um 15 Uhr und freitags um 13 Uhr liest er alle Bestellungen, die weder bestellt noch geliefert sind, und stellt sie als Liste mit Lieferant und Link zur Übersicht in den Team-Chat. Ist nichts offen, kommt eine kurze Entwarnung statt einer leeren Meldung.
Die Lagerbuchung läuft ebenfalls ohne Zutun: Wird eine Position als geliefert markiert, schreibt die App die Menge dem Bestand des Materials gut, eine Rücknahme bucht sie wieder ab. Sind alle Positionen einer Bestellung geliefert, wechselt der Kopf selbst auf geliefert, wird eine Position wieder geöffnet, fällt er zurück. Hat eine Bestellung noch keinen Lieferanten, übernimmt sie beim ersten Material dessen Hauptlieferanten.
