KI-Onboarding

Warum wir

Sofort.
Neue Mitarbeiter bekommen Antworten sofort, zu Prozessen, Vorlagen und Zuständigkeiten.
Entlastend.
Erfahrene Kollegen erklären nicht mehr dieselben Fragen. Der Assistent antwortet geduldig auch beim zwanzigsten Mal.
Dauerhaft.
Was bisher nur in Köpfen steckte, wird zur dauerhaften Wissensbasis. Das Wissen bleibt im Unternehmen.

Ablauf

Der Assistent

Der Assistent lernt aus Ihren vorhandenen Dokumenten und beantwortet jede Frage mit Verweis auf die Quelle.

Gespräch vereinbaren

01
Unterlagen
Handbücher, Prozessbeschreibungen, Organigramme und Vorlagen bilden die Grundlage des Assistenten.
02
Anbindung
Die Unterlagen werden angebunden, wie sie sind, nichts muss neu geschrieben werden.
03
Frage
Neue Mitarbeiter fragen in natürlicher Sprache, vom Reklamationsprozess bis zur Freigabegrenze.
04
Antwort
Jede Antwort trägt den Verweis auf die Quelle im angebundenen Dokument.
05
Betrieb
Der Assistent läuft auf Ihrer Infrastruktur, Ihre internen Daten verlassen das Unternehmen nicht und dienen keinem KI-Training.
06
Alltag
Vom ersten Tag an hat jeder neue Mitarbeiter einen persönlichen Ansprechpartner.

Einsatz

Was der Assistent beantwortet

Der Assistent beantwortet jede Frage zu Prozessen, Vorlagen und Zuständigkeiten.

Gespräch vereinbaren

01
Prozesse
Schritt für Schritt durch Abläufe, mit den zuständigen Ansprechpartnern.
02
Formulare und Fristen
Welches Formular zu einem Ablauf gehört und welche Fristen dabei gelten.
03
Dokumente
Handbücher, Prozessbeschreibungen und Organigramme, alle an einer Stelle abfragbar.
04
Vorlagen
Die aktuelle Angebotsvorlage in Sekunden statt langer Suche im Dateisystem.
05
Zuständigkeiten
Wer genehmigt, wer vertritt, wer entscheidet, direkt aus Organigramm und Regelwerk.
06
Hintergründe
Nicht nur wie, sondern warum, das verhindert Fehler von Anfang an.

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FAQ

Häufige Fragen

Viele Themen haben wir über die Jahre bearbeiten und viele Fragen konnten wir beantworten. Hier finden Sie viele Informationen.

Alle FAQ

Was ist KI-Onboarding?
KI-Onboarding bedeutet, neue Mitarbeiter mit einem KI-Assistenten einzuarbeiten, der das Firmenwissen kennt und jede Frage sofort beantwortet: zu Prozessen, Vorlagen, Zuständigkeiten und Hintergründen. Der Assistent lernt aus vorhandenen Dokumenten wie Handbüchern und Prozessbeschreibungen und ist rund um die Uhr verfügbar.

Neue Kollegen bekommen Antworten, ohne erfahrene Mitarbeiter zu unterbrechen, und stellen auch die dritte Nachfrage ohne Hemmung. In der Praxis verkürzt das die Einarbeitung deutlich. Wie ein solcher Assistent eingerichtet wird, zeigt unsere Leistung KI-Onboarding.
Ersetzt ein KI-Assistent den Mentor bei der Einarbeitung?
Nein: Der KI-Assistent übernimmt die wiederkehrenden Wissensfragen, der Mentor bleibt für Beziehung, Kultur und Feedback zuständig. Die gleichen Fragen, die bisher jede Einarbeitung begleitet haben, beantwortet der Assistent sofort und geduldig.

Dadurch gewinnen erfahrene Kollegen Zeit für das, was nur Menschen leisten: Einordnung, persönliche Begleitung und das Gespür dafür, wie es dem neuen Mitarbeiter wirklich geht. KI-Onboarding entlastet Mentoren, statt sie zu ersetzen.
Welche Unterlagen braucht ein KI-Onboarding-Assistent?
Ein KI-Onboarding-Assistent arbeitet mit den Unterlagen, die in Ihrem Unternehmen bereits existieren: Handbücher, Prozessbeschreibungen, Organigramme, Vorlagen und Wiki-Seiten. Nichts davon muss neu geschrieben oder umformatiert werden: Die Dokumente werden angebunden und durchsuchbar gemacht.

Lücken fallen im Betrieb auf: Fragen, die der Assistent nicht beantworten kann, zeigen, wo Wissen bisher nur in Köpfen steckt. Diese Lücken lassen sich gezielt schließen, etwa im Dialog mit erfahrenen Mitarbeitern. Welche Vorarbeit wir dabei übernehmen, steht auf der Seite KI-Onboarding.