Checklisten

Das Checklisten-Modul hält Abläufe fest, die Schritt für Schritt abgearbeitet werden: IT-Umzüge, Onboarding neuer Mitarbeiter, Wartungsroutinen, Orga-Prozesse. Statt in Notizzetteln und Mails zu suchen, steht jeder Durchlauf als eigene Liste im System, mit Kategorie, Beschreibung und einem Fortschrittsbalken, der zeigt, wie viele Punkte noch offen sind. Die Listen sind generisch angelegt, das Modul gibt keinen festen Prozess vor. Was einmal durchdacht wurde, geht beim nächsten Durchlauf nicht verloren.

Die Übersicht listet alle Checklisten mit Suche, Kategorie-Filter und Archiv-Ansicht; Titel und Kategorie lassen sich direkt in der Zeile ändern, die Reihenfolge per Ziehen. Ein Doppelklick öffnet den Punkte-Editor. Dort entstehen die Punkte in einer Kette: Enter legt den nächsten an, Tab rückt ihn als Unterpunkt ein. Je Punkt gibt es Termin mit Fälligkeitsfärbung, Verantwortlichen, Notiz und die Erledigt-Pille. Erledigte Punkte lassen sich ausblenden.

Eine getrennte Vorlagen-Verwaltung gibt es bewusst nicht: jede Liste kann als Vorlage markiert werden, und Duplizieren kopiert Kopf und Punkte, wobei alle Punkte wieder offen starten. Das Netzwerk-Modul zeigt dieselben Listen mit festem IT-Filter, damit IT-Abläufe im eigenen Kontext bleiben. Verantwortliche kommen aus den Akteuren. Der Assistent Conny kann Listen anlegen und Punkte einfügen oder abhaken, geschrieben wird aber erst nach ausdrücklicher Bestätigung.