Material
App für Materialbestände, Gefahrstoffdaten und Inventur
Die Material-App führt das Verbrauchsmaterial vom Schmierstoff bis zum Lack mit Bestand, Mindestmenge, Lagerort und Haltbarkeitsdatum. Sie zeigt daneben, was bereits reserviert und was bestellt ist, und liefert die Inventurliste zum Ausdrucken.
Funktionen
Bestände mit Mindestmenge führen
Unterbestand und Haltbarkeit markieren
Lieferanten und EK-Preise vergleichen
Gefahrstoffdaten und GHS-Zeichen pflegen
Reservierungen und Bestellvorlauf anzeigen
Inventur mit Summen drucken
Die Story
Die Material-App führt das Verbrauchsmaterial der Ideenfabrik an einer Stelle: Schmierstoffe, Verbrauchschemie, Lacke, Kleber und Hilfsstoffe, jeweils mit Bestand, Einheit, Mindestbestand, Marke, Bereich, Lagerort und Regal-Nummer. Fällt der Bestand unter die hinterlegte Mindestmenge, hebt die Liste die Zahl hervor; beim Haltbarkeitsdatum steht darunter, in wie vielen Tagen es abläuft oder wie lange es das schon ist. Damit hängt das Nachbestellen nicht mehr am Gedächtnis Einzelner.
Die Arbeit beginnt in der Liste: suchen, nach Bereich, Marke, Lagerort und Status filtern, auf Gefahrstoffe oder prüfpflichtige Artikel einschränken, Spaltenbreiten selbst setzen und Werte direkt in der Zeile korrigieren. Das Detail-Fenster hat Reiter für Stammdaten, Bestand, Erweitert, Lieferanten, Gefahrstoff, Zeichen, Sicherheit und Unterlagen. Eine zweite Seite ist die Inventur: eine schmale Liste mit Menge, EK-Preis und Wert, Summen oben und unten und ein eigener A4-Ausdruck.
Der Reiter Lieferanten hält beliebig viele Bezugsquellen je Artikel mit EK-Preis, Bestellnummer und Rang, damit Preise vergleichbar bleiben. Der Reiter Bestand rechnet zusammen, was offene Aufgaben und Angebote binden und was aus Bestellungen unterwegs ist. Die Lagerbewegungen selbst bucht die App bewusst nicht: Verbrauch kommt aus den Aufgaben, Wareneingang aus den Bestellungen. Am Ende jeder Zeile zeigt eine Kennzahl zur Datenqualität, welche Angaben noch fehlen.
Automatisierungen
Die Stammdaten des Materials pflegt der Agent Toni Tool weitgehend selbst. Alle 15 Minuten sucht er Datensätze mit Lücken und verteilt sie an spezialisierte Recherche-Läufe: Kategorie und Bereich, Beschreibung, Produktlink und Marke, Suchbegriffe, Produktbild sowie Hersteller-Dokumente. Beim Verbrauchsmaterial liest er zusätzlich das Sicherheitsdatenblatt aus und füllt daraus die Gefahrstoff-Angaben samt GHS-Zeichen. Ein Abgleich der EAN verhindert, dass ein Artikel doppelt entsteht.
Zum Schluss bewertet Toni die Vollständigkeit jedes Datensatzes und schreibt einen Qualitäts-Wert, der in der Liste als eigene Spalte steht und die schwächsten Sätze zuerst zeigt. Auch der Bestand führt sich selbst fort: Eine erledigte Aufgabe bucht die verbrauchte Menge ab, das Wieder-Öffnen schreibt sie zurück, eine gelieferte Bestellposition bucht ins Lager. Reserviert, Bestellvorlauf und Verfügbar rechnet die App laufend mit.
