Funktionen
Verarbeitungsverzeichnis nach DSGVO führen
TOMs je Verarbeitung nachweisen
Datenschutz-Folgenabschätzungen bewerten
AV-Verträge per Assistent erzeugen
Prüffristen und Wiedervorlagen überwachen
Compliance-Ampel je Bereich ablesen
SafeGuard Datenschutz
App für Verarbeitungsverzeichnis, TOMs und AV-Verträge
Das Datenschutz-Schwestermodul zu SafeGuard: Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, AV-Verträge und Compliance-Status nach DSGVO an einer Stelle.
Beschreibung
SafeGuard Datenschutz ist das Schwestermodul zu SafeGuard, gleiche Idee, aber für den Datenschutz statt den Arbeitsschutz. Es führt die DSGVO-Pflichten eines Betriebs an einer Stelle zusammen, strukturiert und nachweisbar, statt verstreut über Word-Dateien und Ordner. Das Dashboard fasst die Pflichtenbereiche als Ampel zusammen: rot, sobald eine Verarbeitung überarbeitet werden muss, eine Prüffrist überschritten ist oder ein hohes Risiko ohne dokumentierte Folgenabschätzung dasteht.
Kern ist das Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30: jede Verarbeitungstätigkeit mit Zweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfängern, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzept, dazu Verantwortliche und die nächste Prüfung. Zu jeder Verarbeitung gehört eine Checkliste der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32, geordnet nach Schutzzielen. Wo die Schwelle erreicht ist, hängt am selben Datensatz eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35, versioniert, mit Risikomatrix aus Wahrscheinlichkeit und Schadenshöhe, Restrisiko und Wiedervorlage.
Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 hat einen eigenen Weg. Ein Assistent führt in zwölf Schritten von der Richtung des Vertrags über die beiden Anlagen bis zum fertigen Dokument und schreibt es als Ausfertigung fest: der Inhalt ändert sich danach nicht mehr, auch wenn die Vorlage später bearbeitet wird. Eine Liste zeigt alle AV-Verträge mit Partner und Richtung und beantwortet per Ampel die Frage, zu welchem Vertrag es eine belegbare Ausfertigung gibt.
