Funktionen
Prüfpunkte je Bereich führen
Fristen und Nachweise überwachen
Gefährdungsbeurteilungen je Prüfpunkt erstellen
Betriebsanweisungen aus Gefährdungen ableiten
Gefahrstoffe und Inventar verzeichnen
Übergabe-Liste zur Begehung drucken
SafeGuard
App für Prüfpunkte, Fristen und Nachweise
SafeGuard bündelt die Arbeitsschutz-Pflichten eines Kleinbetriebs: sieben Bereiche, rund 105 Prüfpunkte, dazu Fristen, Nachweise und eine Ampel je Bereich. Vor einer Begehung durch die Berufsgenossenschaft zeigt die BG-Ready-Ansicht, was noch offen ist.
Beschreibung
SafeGuard digitalisiert die Arbeitsschutz-Pflichten kleiner Betriebe und führt sie in einer einzigen Ansicht zusammen. Statt einer PDF-Checkliste im Ordner leben die Prüfpunkte als strukturierte Daten, mit Fristen, Verantwortlichen, Nachweisen und einer Ampel, die zeigt, wo es klemmt.
Über sieben Bereiche hinweg behält SafeGuard die rund hundert Einzelprüfungen im Blick. Zu jedem Prüfpunkt lässt sich eine Gefährdungsbeurteilung anlegen, aus der sich wiederum die Betriebsanweisung für den Aushang ableitet, inklusive der passenden Sicherheitszeichen. Wichtige Adressen wie Berufsgenossenschaft, Sicherheitsfachkraft oder Betriebsarzt sind als Kontakte hinterlegt, und eine eigene Ansicht beantwortet die Frage, ob der Betrieb für die Begehung bereit ist, mit einer druckbaren Übergabe-Liste.
SafeGuard ersetzt keine Sicherheitsfachkraft, es ist das Werkzeug, mit dem sie und die Geschäftsführung den Überblick behalten. Auf Wunsch greift es auf das Inventar aus Toni Tool zu, sodass Prüfpflichten direkt am Gerät hängen.
Automatisierungen
Prüfpunkte und Aufgaben halten sich gegenseitig auf Stand. Entsteht aus einem Prüfpunkt eine Aufgabe, trägt sie Quelle, Verantwortlichen und Unternehmen bereits gefüllt und erscheint im Aufgaben-Modul mit einem Rückverweis auf den Prüfpunkt. Hakt jemand die Aufgabe dort ab, setzt SafeGuard den zugehörigen Prüfpunkt samt Erledigt-Datum von sich aus auf erledigt, und in der Gegenrichtung genauso. Wird die Aufgabe wieder geöffnet, geht auch der Prüfpunkt zurück auf offen. Doppelte Pflege in zwei Listen entfällt.
