Verträge

Das Vertragsmodul führt alle Verträge an einer Stelle: Wartung, Service, Lieferung, Lizenz, Leasing, Miete, Kauf, Auftragsverarbeitung und Sonstiges. Zu jedem Vertrag stehen Vertragspartner, Ansprechpartner, Beginn und Ende, Laufzeit, Kündigungsfrist und der Betrag je Monat. Vorher lagen diese Angaben in Ordnern und Postfächern verteilt, und dass eine Frist lief, fiel oft erst auf, wenn sie verstrichen war. In der Liste trägt das Vertragsende eine Ampel, ein Schalter blendet auf Wunsch nur die auslaufenden ein.

Die Liste lässt sich nach Vertragsart, Rolle und Status filtern und im Volltext durchsuchen; Bezeichnung, Art, Partner, Status und Ende sind direkt in der Zeile änderbar. Das Detailfenster ist in Reiter gegliedert: Eckdaten, Leistungen als Positionen aus dem Produktkatalog, Angaben zur Auftragsverarbeitung, verknüpfte Verarbeitungstätigkeiten, Dateien für die Vertrags-PDFs und eine Notiz. Die zweite Seite des Moduls pflegt die Vertragsvorlagen mit Vertragstext, Anlagen, Ankreuzlisten und gezählten Fassungen.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist hier keine eigene Gattung, sondern eine Vertragsart; das Datenschutz-Modul greift genau darauf zu. Die Rolle sagt, ob ein Betrag Erlös oder Kosten ist, deshalb weist die Statistik beide Summen getrennt aus. Ein Vertrag mit Stunden-Budget wird im Unternehmen-Modul monatlich gegen die gebuchte Zeit gerechnet. Die unterschriftsreife Ausfertigung einer Vorlage entsteht bewusst nicht hier, sondern im AV-Assistenten; das Modul listet sie und druckt sie.