Werkzeugverwaltung mit KI für die Werkstatt

Toni Tool macht aus jedem Werkzeug und jeder Maschine einen strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz. Er erfasst ein Werkzeug per Foto, reichert es mit den passenden Dokumenten an und verknüpft es mit allem, was dazugehört. Eine KI-Werkzeugverwaltung, die mehr kann.

Erfassen in 10 Sekunden

Etikett, Typenschild oder Verpackung fotografieren – Toni Tool erkennt Produkt, Hersteller, EAN und Artikelnummer, legt den Datensatz an. Geben Sie gleich den vorgesehen Lagerort und Stückzahl als Info im Chat mit, ordnet er dem Werkzeug Lagerort zu und bucht den Bestand. Das mühsame Ersterfassen, an der die meisten Systeme scheitern, übernimmt er selbst und pflegt den Bestand laufend mit.

Zubehör und Verbrauchsmaterial

Ein Werkzeug steht selten allein. Toni Tool verknüpft passendes Zubehör und Verbrauchsmaterial mit dem jeweiligen Gerät. So er es selbst erkennen kann, macht er dies ganze eigenständig. Sind zum Beispiel Akkus im System, die zu einer neuen Bohrmaschine passen oder liegen im Lager noch passende Bohrer oder Bohr- und Schneidöl, verknüpft er die Datensätze automatisch. So haben Sie auf den ersten Blick Übersicht, was zusammengehört, was vorhanden ist und was nachbestellt werden muss. Natürlich können Sie immer in den Datensätze manuell eingreifen.

Fällt zum Beispiel ein verknüpftes Verbrauchsmaterial unter die Mindestmenge, erzeugt er in der Desktop-App eine Bestellung. Alle Bestellungen fast er zusammen und erinnert einmal am Tag an die manuelle Bestellung per Chat. Automatische Bestellungen sind ebenso möglich, wenn im System die Produkte einem Hauptlieferanten zugewiesen sind. Bestellungen können per Mail und PDF versandt werden oder mit einer entsprechenden API oder einem MCP direkt ausgelöst werden.

Wissen direkt am Werkzeug

Zu jedem Eintrag sammelt Toni Tool die zugehörigen Sicherheitsdatenblätter und Bedienungsanleitungen und erzeugt Hinweistexte, die in Sekunden das Wesentliche erklären. Der neue Mitarbeiter oder Azubi bekommt die richtige Information direkt dort, wo er die Frage stellt, am Sprachassistenten in der Wertstatt oder im Chat oder in der Desktop-App am Rechner in IDF-Flow am XXL-Monitor, ohne jemanden fragen zu müssen.

Arbeitssicherheit und Prüffristen

Toni Tool hält Sicherheitskennzeichnungen, die zugehörige persönliche Schutzausrüstung (PSA) und anstehende Prüftermine fest, die zum Werkzeug relevant sind. Bei der Anzeige auf dem Bildschirm in der Produktion, zeigt Toni Tool nicht nur den Lagerort und das Zubehör, er gibt auch sicherheitsrelevante Informationen direkt an. So weißt er bei Fragen zum Hochhubwagen, direkt auf die Verwendung von Arbeitsschutzschuhen hin. Diese Funktion ist gekoppelt an den SafeGuard von Sam Safety. Und auch Prüffristen behält er im Griff und erinnert rechtzeitig, wenn eine Prüfung notwendig ist.

Vorbereitet für KI und Roboter

Toni Tool beschreibt jedes Werkzeug nicht nur für Menschen, sondern vor allem so, dass KI-Agenten und Roboter die Daten verstehen. Er hinterlegt für Maschinen die Fähigkeiten, Verwendungszwecke, Einsatzregeln und Erfahrungen aus dem Team. Damit bereitet er den Einsatz für Humanoide Roboter vor, die von Toni Tool instruiert werden. Ihr Bestand wird so zur Grundlage für die nächste Automatisierungsstufe.