Funktionen
Personen und Kontaktdaten pflegen
Nach Typ und Unternehmen filtern
Zuständigkeiten einsehen und übertragen
Arbeitswoche und Urlaub festlegen
Kapazität und Erinnerungen einstellen
Token-Verbrauch der Agenten auswerten
Akteure
App für Personen, Zuständigkeiten und Arbeitszeiten
Akteure ist die zentrale Personenliste: Mitarbeiter, externe Dienstleister, Ansprechpartner beim Kunden und die eigenen KI-Agenten stehen an einer Stelle. Alle anderen Apps greifen auf diesen einen Datensatz zu, statt Namen und Kontaktdaten mehrfach zu pflegen.
Beschreibung
Akteure ist die zentrale Verwaltung aller Personen, die in den anderen Apps auftauchen: Mitarbeiter, externe Dienstleister, Ansprechpartner beim Kunden und die eigenen KI-Agenten. Jeder Eintrag hat einen Typ, einen Status, Kontakt- und Adressdaten, ein Foto und optional ein Unternehmen. Andere Module verweisen auf diesen einen Datensatz, statt Namen und Kontaktdaten jeweils erneut zu erfassen.
Die Liste lässt sich durchsuchen, nach Typ und Unternehmen filtern und direkt in der Zeile bearbeiten; inaktive und ausgeschiedene Akteure sind standardmäßig ausgeblendet. Die Detailansicht führt zusammen, was an einer Person hängt: die Aufgaben, Projekte und Aufträge, für die sie verantwortlich ist, dazu die Sitzungen, an denen sie teilgenommen hat. Einträge lassen sich dort abhaken, öffnen oder auf eine andere Person übertragen.
Für Mitarbeiter kommen zwei Bereiche dazu: die geplante Arbeitswoche als Halbstunden-Raster mit Wochenstunden, Jahresurlaub und Bundesland, dazu die Kapazität an gleichzeitig laufenden Aufgaben und die persönlichen Zeiten für Briefing und Erinnerungen. Bei KI-Agenten zeigt ein eigener Bereich den Token-Verbrauch und die daraus entstehenden Kosten je Modell, Tag und Monat.
Automatisierungen
Wann jemand von der Software angesprochen wird, steht an seinem Akteur. Der Agent Dan Do liest diese Zeiten und verschickt danach: das tägliche Briefing zur persönlichen Uhrzeit, die Erinnerung an offene Aufgaben ohne Beginn-Datum am gewählten Wochentag und die Rückfrage nach dem geschätzten Aufwand. Ist nichts eingestellt, gilt ein Standard; wer eine Uhrzeit auf aus setzt, schaltet den Kanal für sich ab.
Ist ein Akteur kein Mensch, sondern ein Agent, führt sein Datensatz das Token-Budget mit. Alle zehn Minuten werden die neuen Läufe der KI-Prozesse eingesammelt, die verbrauchten Tokens exakt summiert und die Kosten aus einer hinterlegten Preistabelle berechnet. Im Akteur stehen danach Heute, Woche und Monat, der Verbrauch je Modell und der Monatsverlauf gegen das Vorjahr, ohne dass jemand etwas erfasst.
