Dan Do
Agent für Priorisierung, Tagesplanung und Zeiterfassung
Dan Do ist der KI-Agent für Priorisierung und Tagesplanung. Er berechnet für jede offene Aufgabe eine Priorität und stellt daraus ein persönliches Tages-Briefing zusammen.
Kompetenzen
Prioritäten berechnen
Tagesfokus zusammenstellen
Fristen eskalieren
Aufwand erfragen
Wiederkehrendes neu anlegen
Gewichte kalibrieren
Die Story
Dan Do ist der Agent, der in der Aufgabenverwaltung über die Reihenfolge wacht. Eine Liste mit mehreren hundert offenen Einträgen sagt niemandem, womit der Tag anfängt: Einmal gesetzte Kennzeichen altern nicht, Termine rücken näher, ohne dass sich an der Sortierung etwas ändert. Dan rechnet deshalb für jede offene Aufgabe einen Prioritätswert zwischen 0 und 100 aus und macht daraus für jeden Mitarbeiter eine kurze Liste dessen, was heute zählt.
Der Kern ist bewusst ein Regelwerk und kein Sprachmodell: Eisenhower-Einstufung, Fälligkeit, Meilensteine, Blockaden, Fortschritt, Liegezeit und Geschäftsfeld ergeben den Wert, und zu jedem Wert speichert Dan, aus welchem Faktor wie viele Punkte kamen. Gerechnet wird stündlich und sofort bei jeder Änderung. Ab Priorität 80 meldet er sich, werktags zwischen 7 und 18 Uhr. Bei Kundenaufgaben mit Termin fragt er nach dem geschätzten Aufwand, wenn dieser fehlt.
Eine eigene Datenhaltung legt Dan nicht an. Er schreibt in dieselben Aufgaben, aus denen sich Liste, Detailfenster und Dashboard bedienen, und die menschlichen Angaben wie wichtig, dringend oder Termin fasst er nie an. Wiederkehrende Aufgaben legt er nachts als nächste Ausgabe neu an. Was andere Agenten anlegen, bewertet er mit, kritische Meldungen aus der IT-Überwachung setzt er nach oben. Wöchentlich schlägt er neue Gewichte vor, bestätigen muss sie ein Mensch.
