Aufgaben

Aufgaben lassen sich in Unteraufgaben gliedern, nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ordnen, mit einer Frist versehen und einem oder mehreren Verantwortlichen zuweisen. Die Liste trennt Offenes von Erledigtem und lässt sich auf die eigene Woche, den eigenen Namen oder auf Aufgaben mit fehlenden Angaben einschränken.

Der Unterschied zu Standard-Werkzeugen: Aufgaben entstehen dort, wo sie anfallen. Ein Beschluss aus einem Protokoll, ein Schritt aus einer Bestellung, eine Maßnahme aus der Arbeitsschutz-Prüfung oder ein Befund aus dem Website-Monitoring wird zur Aufgabe und behält den Bezug zu seinem Ursprung. Von der Aufgabe führt ein Klick zurück zum Protokoll, zum Auftrag oder zum Projekt.

Geschätzter Aufwand und gebuchte Ist-Zeit stehen an derselben Aufgabe. So zeigt sich am Ende, was ein Vorhaben tatsächlich gekostet hat. Und nichts bleibt liegen, weil es nur mündlich besprochen oder in einem Dokument vergraben wurde.