Funktionen
Aufträge in der Liste pflegen
Fälligkeiten und Fortschritt verfolgen
Verantwortliche und Beteiligte zuweisen
Aufgaben verbinden und anlegen
Projekte und Protokolle verknüpfen
Rechnungsdaten aus dem ERP einsehen
Aufträge
App für Aufträge, Zuständigkeiten und Verknüpfungen
Aufträge bündeln, was innerhalb eines Projekts konkret zu tun ist: Termin, Verantwortlicher, Beteiligte und Fortschritt an einer Stelle. Jeder Auftrag ist mit seinen Aufgaben, Projekten und Protokollen verbunden.
Beschreibung
Ein Auftrag ist das konkrete Vorhaben innerhalb eines Projekts. Die Übersicht führt alle Aufträge mit Titel, Auftragsnummer, Fälligkeit, Verantwortlichem und Unternehmen; diese Angaben lassen sich direkt in der Zeile ändern, ohne den Auftrag erst zu öffnen. Erledigte Aufträge verschwinden aus der Liste und kommen über einen Schalter wieder zurück.
Im Auftrag selbst stehen Beginn, Fälligkeit, Fortschritt und Erledigt-Datum beieinander, dazu Geschäftsfeld, beteiligte Akteure und beteiligte Unternehmen. Eigene Reiter verbinden den Auftrag mit seinen Aufgaben, mit Projekten, mit Protokoll-Sitzungen und mit verwandten Aufträgen. Eine neue Aufgabe lässt sich dabei direkt aus dem Auftrag heraus anlegen und ist danach mit ihm verknüpft.
Kommt ein Auftrag aus der Warenwirtschaft, zeigt er zusätzlich seine Rechnungsdaten: Auftragsdatum, Debitorennummer, Sachbearbeiter sowie Netto- und Bruttobetrag. Diese Werte werden hier nur angezeigt, geführt werden sie weiterhin im ERP. So entsteht eine durchgängige Linie vom Projekt über den einzelnen Auftrag bis zur konkreten Aufgabe.
