Angebote
App für Kalkulation, Positionen und Angebotsdokumente
Die App rechnet ein Angebot von der einzelnen Position bis zur Gesamtsumme und gibt es als fertiges Angebotsdokument aus. Preise, Aufschläge, Rabatte und der Deckungsbeitrag stehen dabei an einer Stelle.
Funktionen
Positionen mit Aufschlag kalkulieren
Themen-Gruppen mit Zwischensummen führen
Material und Katalog-Artikel übernehmen
Preise gegen Marktbänder prüfen
Angebot als PDF erzeugen
Einleitungs- und Schlusstexte verwalten
Die Story
Das Angebote-Modul bündelt die Kalkulation an einer Stelle: oben die Kopfdaten mit Kunde, Ansprechpartner, Angebotsdatum, Gültigkeit, Umsatzsteuer und Status, darunter die Positionen mit Menge, Einheit, Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis und Rabatt. Summen, Umsatzsteuer und Deckungsbeitrag entstehen live aus einem gemeinsamen Rechenkern, den Liste, Editor und Druckansicht gleichermaßen nutzen. So steht neben dem Preis für den Kunden immer auch die eigene Marge.
Die Übersicht listet alle Angebote mit Nummer, Titel, Kunde, Nettosumme, Deckungsbeitrag, Datum und Status, filterbar nach Kunde, Status und offenen Vorgängen; von dort lässt sich ein Angebot auch duplizieren. Der Editor kennt zwei Modi: eine flache Positionsliste für einfache Fälle und Themen-Gruppen mit Zwischensummen, Optional-Kennzeichnung und Vergabe an Subunternehmer für größere Angebote. Ein zweiter Reiter verwaltet die Einleitungs- und Schlusstexte als Vorlagen.
Positionen kommen als Freitext, aus dem Verbrauchsmaterial oder aus dem Leistungskatalog; beim Übernehmen werden Bezeichnung, Preise und Einheit als Kopie abgelegt, damit ein späterer Stammdaten-Wechsel ein verschicktes Angebot nicht mehr verändert. Rabatte kaskadieren von der Position über die Gruppe bis zum Kopf. Eine interne Ampel stellt den kalkulierten Preis gegen recherchierte Marktbänder, bleibt aber im Haus: Das Kunden-PDF zeigt sie ebenso wenig wie den Subunternehmer.
Automatisierungen
Ob eine Position zu teuer oder zu günstig kalkuliert ist, muss niemand nachschlagen. Die App stellt jeden kalkulierten Verkaufspreis automatisch gegen ein recherchiertes Marktpreis-Band und zeigt das Ergebnis als farbigen Punkt an der Zeile und für das gesamte Angebot. Der Rechenkern schreibt diese Einordnung bei jeder Änderung als Momentaufnahme in den Angebotskopf, sodass auch die Übersichtsliste den Stand zeigt, ohne dass ein Angebot geöffnet werden muss.
Fehlt zu einer Leistung ein solches Band oder ist es älter als ein Jahr, meldet das Angebot das von sich aus an den Agenten Paul Pipeline. Paul durchsucht das Web, leitet daraus ein Preisband für die jeweilige Abrechnungseinheit ab, legt es als Entwurf ab und meldet den Vorschlag samt Quellen im Team-Chat. Erst nach der Freigabe wirkt das Band auf die Ampel; eine ungeprüfte Recherche verändert nie ein Vertriebssignal.
