Organisations-Talent / Bürokauffrau/-mann

Als Bürokauffrau oder -mann kümmern Sie sich um alle Bürotätigkeiten, Kundenpflege und Projektmanagement, erstellen Rechnungen, Angebote und prüfen Zeitnachweise.

Die Ideenfabrik ist ausgelagerte Marketing-Stabstelle, die für ihre Kunden alle relevanten Marketing-Aufgaben koordiniert und umsetzt. Wir bringen echten Mehrwert bei unseren mittelständischen Kunden ein und verzichten auf Marketing-Chichi und Werbe-Blabla.

Wenn Sie sich mit unseren Werten und Zielen identifizieren und Lust an echtem Wachstum haben, dann werden Sie Teil unserer Idee und bewerben sich gleich hier.

Wir freuen uns auf Sie!

Das sind Ihre Aufgaben

  • Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
  • Erstellung von Rechnungen und Angeboten
  • Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge
  • Pflege unseres Kundenstamms
  • Pflege unseres internen und externen Projektmanagements
  • Terminkoordination der Geschäftsleitung
  • Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten

Das müssen Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Eine Affinität für Termine, Zahlen und Strukturen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gewissenhafte und präzise Ausübung der anfallenden Aufgaben
  • Gute Umgangsformen und klassische Werte

Was wir Ihnen bieten

  • Verdienst: Wir zahlen eine solide Vergütung, die Sie durch Zusatzqualifikationen erweitern können.
  • Krisensicher: Marketing, Werbung, Architektur und Handwerk in bester Qualität werden gebraucht.
  • Unbefristet: Wir suchen Kollegen, die langfristig bleiben und stellen deshalb unbefristet ein.
  • Flexible Arbeitszeiten: In Abstimmung mit unseren Kunden und Ihren Kollegen, können Sie Arbeitszeiten eigenständig planen.
  • Frisches Obst und Getränke: Wir bieten immer eine Auswahl an frischem Obst und Getränken.
  • Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbarer Schreibtisch, moderner Rechner, biodynamisches Licht und vieles mehr.
  • Home Office: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einen Tag in der Woche von Zuhause zu arbeiten.
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre: Wir arbeiten auf Augenhöhe und haben kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.

Fragen und Antworten

Ihrer Bewerbung sollten ein Anschreiben, ein lückenloser Lebenslauf, die letzten zwei Zeugnisse und sonstige relevante Nachweise wie Urkunden oder Teilnahmebescheinigungen beigelegt werden.

Für Ausbildungen und duale Studiengänge ist eine Bewerbung nur auf ausgeschriebene Stellen möglich. Bei Stellenausschreibungen ist auch eine Initiativbewerbung über die Karriere-Seite möglich. Im Motivationsschreiben können Sie Ihren Wunsch formulieren und beschrieben, warum Sie in unser Team wollen.

Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten hängt von der spezifischen Position und den Aufgaben ab. Generell bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – einschließlich Praktikanten, Werkstudenten, Auszubildenden und Teilnehmern an dualen Studiengängen – die Option des mobilen Arbeitens, sofern es die Tätigkeit erlaubt. In Absprache mit der jeweiligen Führungskraft können bis zu einem Tage pro Woche mobil gearbeitet werden.

Bei uns gilt, dass die in der Stellenanzeige geforderte Berufserfahrung idealerweise vorhanden sein sollte. Kleine Abweichungen können jedoch akzeptabel sein. Bei Hochschulabsolventen erkennen wir oft Praktika oder eine zuvor absolvierte Berufsausbildung als relevante Erfahrung an.

Ihre Bewerbung sollte präzise auf die jeweilige Stellenausschreibung zugeschnitten sein. Belegen Sie Ihre Qualifikationen mit den in der Ausschreibung geforderten Nachweisen oder so, wie Sie denken, dass wir Ihre Besonderheit erkennen. Halten Sie sich dabei an das Prinzip: so viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Die Ideenfabrik GmbH sucht nach Menschen, die Begeisterung für unsere Marke und unsere Unternehmenskultur zeigen. Bringen Sie Ihre beruflichen Stärken und Leidenschaften klar zum Ausdruck und demonstrieren Sie Ihre Bereitschaft, Neues zu lernen und Herausforderungen als Chancen zu sehen.

Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Bewerbung und achten Sie auf Vollständigkeit und Kreativität. Zeigen Sie uns, warum Sie sich speziell für diese Position und für die Ideenfabrik GmbH entschieden haben. Wir schätzen individuelle und überzeugende Anschreiben.

In jeder Stelle in unserem Portal wird ein Ansprechpartner benannt. Wenn kein spezifischer Ansprechpartner in der Stellenanzeige genannt ist, sprechen Sie einfach unser Karriere-Team an. Wir leisten Ihre Bewerbung an den richtigen Ansprechpartner weiter.

Unsere Stellenangebote im Portal sind stets aktuell. Auf alle dort aufgeführten Stellen können Sie sich bewerben. Wir freuen uns auf Sie!

Für Rückfragen zum Stand Ihrer Bewerbung oder technische Anliegen wenden Sie sich bitte an karriere@ihre-ideenfabrik.de oder kontaktieren Sie unsere Telefonzentrale, welche Ihr Anliegen aufnimmt und an den zuständigen Bearbeiter weiterleitet.

Die Dauer des Bewerbungsverfahrens kann variieren, da Ihre Unterlagen verschiedenen Personen vorgelegt werden. Sie erhalten aber in jedem Fall eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung, wenn Sie sich über das Portal bewerben. Zusätzliche Informationen über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung erhalten Sie bei Bedarf.

Um sich bei uns zu bewerben, nutzen Sie bitte unser Online-Bewerbungsportal. Dort finden Sie alle Stellen, die wir gern besetzen wollen.

Füllen Sie das Bewerbungsformular zu der Stelle vollständig aus, für die Sie sich interessieren. Formulieren Sie Ihre Motivation und fügen Sie alle relevanten Dokumente bei. Dazu zählen beispielsweise Arbeitszeugnisse oder, für Berufsanfänger, das Abschlusszeugnis.

Wenn Sie Interesse an mehreren Positionen haben, können Sie selbstverständlich für jede eine separate Bewerbung einreichen. Bei Bewerbungen für Praktika, Ausbildungsplätze oder duale Studiengänge reicht eine Bewerbung aus, die wir auf verschiedene Möglichkeiten hin prüfen.

Geben Sie gerne in Ihrem Anschreiben an, welche anderen Bereiche oder Stellen Sie ebenfalls interessieren.

* Hinweis: Ihr Geschlecht, Ihre Herkunft oder an was Sie glauben, ist uns nicht wichtig. Wichtig ist für uns, dass Sie in unser Team passen, unsere Werte und Ziele vertreten, gegenüber allen Menschen respektvoll, verlässlich, offen und ehrlich sind und dass Sie Sich für Ihr Team engagieren. Wir nutzen das generische Maskulinum, damit Sie unsere Stellenausschreibungen gut lesen können.

Details im Überblick
  • Verfügbar ab 01. Juli 2024
  • Jobart: Vollzeit, Teilzeit
  • Bereich: Verwaltung
  • Geeignet für Junior Fachkräfte, Senior Fachkräfte
  • Arbeitszeit innerhalb der Öffnungszeiten einteilbar
  • Remote-Arbeit nicht möglich
  • Ab 2300 Euro brutto pro Monat bei 40 Stunden
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