Warum ein Business Dresscode unerlässlich ist

Krawatte oder Kapuzenpulli: Was im Betrieb getragen wird, entscheidet mit darüber, was Kunden dem Unternehmen zutrauen. Ein Business Dresscode regelt genau das: Er übersetzt den Qualitätsanspruch eines Unternehmens in sichtbare Standards, gibt dem Team Orientierung und lässt dabei mehr Individualität zu, als sein Ruf vermuten lässt. Dieser Leitfaden zeigt, welche Dresscode-Arten es gibt, wie Sie den passenden für Ihr Unternehmen finden und was in jeder Stilstufe funktioniert und was danebengeht.

Warum ein Business Dresscode trotz Casualisierung zählt

Die Mode wandelt sich, und mit ihr die Kleiderordnung in Unternehmen: Der Trend zur „Casualisierung“ ersetzt den formellen Geschäftsstil langsam, aber sichtbar durch einen legeren. Damit steht für viele Unternehmen eine Frage im Raum: Ist ein Business Dresscode überhaupt noch zeitgemäß?

Denn es ist keine Seltenheit mehr, dass Angestellte im Meeting legerer gekleidet sind als die Kunden selbst. Das soll Lässigkeit ausstrahlen, wird aber schnell als Unprofessionalität gelesen und erschwert Verhandlungen, so gut Ihr Mitarbeiter fachlich auch sein mag. Wer als starke Marke professionell auftreten will, kommt an einem passenden Dresscode kaum vorbei. Der Wunsch Ihrer Mitarbeiter nach Individualität lässt sich dabei trotzdem erfüllen: Ein moderner Dresscode unterstreicht Ihre Unternehmensphilosophie, hinterlässt bei Kunden einen professionellen Eindruck und lässt dem Team Raum für eine persönliche Note.

Dazu kommt der praktische Nutzen. Woran erkennt ein Gast den richtigen Ansprechpartner? Bin ich für eine Veranstaltung passend gekleidet? Was trägt man, wenn Geschäftspartner aus anderen Ländern zu Besuch kommen? Die Regeln der Dresscodes sorgen dafür, dass eine Orientierung leicht fällt. Passende Standards entspannen Situationen und erleichtern den Kontakt nach außen wie nach innen.

Business Dresscode ist Teil Corporate Identity

Um als starke Marke zu wirken ist es wichtig, dem roten Faden Ihres individuellen Corporate Designs zu folgen. Dazu gehört vor allem die Corporate Fashion. Sie dient neben der Präsentation auch als Identitätsfindung Ihres Unternehmens. Durch Corporate Fashion wird ein einheitliches Gesamtbild geschaffen, welches individuell auf Ihre Unternehmensphilosophie abgestimmt ist und damit unverwechselbar wird. Damit erhöhen Sie Ihren Wiedererkennungswert.

Corporate Fashion bedeutet jedoch nicht, dass Ihr Business Dresscode komplett vereinheitlicht sein muss, sodass alle Frauen und alle Männer Ihres Teams jeweils einer Outfit-Vorgabe folgen. Dies ist zwar auch möglich, kommt aber nur sehr selten vor, da eine komplette Vereinheitlichung oft nicht nötig ist. Ein Business Dresscode kann gewisse Akzente als Wiedererkennungsmerkmal setzen. Beispielsweise könnte man sich auf eine Farbkombination festlegen oder ein wiederkehrendes Accessoire wie ein schickes Seidentuch. Das festigt das Bild Ihrer Marke in den Köpfen Ihrer Kunden und fördert das Zusammengehörigkeitsgefühl unter Ihren Mitarbeitern.

Dabei repräsentiert das ganze Team (von der Führungsebene bis zum Auszubildenden) mit seinem Auftreten den Qualitätsanspruch Ihres Unternehmens. Er wirkt zugleich nach innen: Ein gesetzter Dresscode verhindert Konflikte (zwischen Führung und Mitarbeitern ebenso wie im Team selbst). Durch eine Kleiderordnung beugen Sie Diskriminierung vor und ersparen allen Beteiligten Situationen, in denen unpassende Geschäftskleidung einen Fauxpas nach dem nächsten produziert.

Hinzu kommt ein Effekt auf die Arbeitsleistung: Psychologen der California State University Northridge zeigten in einer Studienreihe, dass Menschen in formeller Kleidung konzentrierter arbeiten und abstrakter denken. Was hinter diesem Effekt steckt und wo seine Grenzen liegen, beleuchten wir im Beitrag Kleider machen Leute: Die Psychologie von Kleidung.

Nach außen gilt: Ein schicker Business Dresscode verbessert Ihr Auftreten und Ihre Glaubwürdigkeit. Dadurch hinterlassen Sie bei Ihren Kunden und Ihren Geschäftspartnern einen professionellen Eindruck. Auch bei potentiellen Kunden bleiben Sie positiv im Gedächtnis, da bekanntlich der erste Eindruck zählt, und gute Kleidung spielt da eine ausschlaggebende Rolle.

Welcher Business Dresscode passt zum Unternehmen?

Es gibt eine große Bandbreite an klassischen Dresscodes, die Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Bei der Auswahl eines geeigneten Dresscodes sollten Sie jedoch beachten, dass der Grad der Formalität von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich ist und Sie die Persönlichkeit Ihres Unternehmens mit einbringen müssen, um mit Authentizität überzeugen zu können.

Stellen Sie sich daher immer die Fragen:

• In welcher Branche befinden wir uns?
• Wie häufig ist das Team in Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern?
• Sind unsere Kunden traditionsverbunden oder haben eine konservative Haltung?
• Wie alt oder jung ist unser Team?
• Wie modebegeistert ist unser Team?
• Welche körperlichen Tätigkeiten werden täglich ausgeführt?
• Welche Botschaft will unser Unternehmen an Kunden übermitteln?

Weil die Meinungen gerade bei Kleidung weit auseinandergehen, braucht es eine Kleiderordnung, an die sich alle halten. Wie sie ausfällt, richtet sich nach der Vision, der Ihr Unternehmen folgt. Beziehen Sie dabei die Geschmäcker Ihrer Angestellten ein: Das signalisiert, dass ihre Meinung zählt, und erhöht die Akzeptanz.

Denn jeder hat einen eigenen Bezug zu Mode, und auch Altersunterschiede lassen die Begeisterung auseinandergehen: Während sich der eine über einen eleganten Business Dresscode freut, rollt der nächste beim Gedanken an ein Kostüm mit den Augen und käme am liebsten weiter in T-Shirt, Stoffhose und Sneaker. Mit dem „3 Step Modern Dresscode“ gehen Sie auf diese Unterschiede ein, ohne den gemeinsamen Rahmen aufzugeben.

Individualität durch 3 Step Modern Dresscode

Der Anspruch der Ideenfabrik, einen Dresscode in Unternehmen zu etablieren, folgt einem modernen Ansatz. Wir nennen ihn „3 Step Modern Dresscode„. Er schafft neben Klarheit und Struktur vor allem Individualität für Ihre Angestellten. Auch Mitarbeiter, die weniger mit dem Thema Mode und Dresscode zu tun haben, werden hier berücksichtigt. Denn es liegt in ihrer Hand, wie stark sie sich nach dem Dresscode kleiden. Wichtig ist nur, dass sie die gesetzten Grenzen nicht überschreiten und die Rahmenbedingungen erfüllen. Damit bleibt der persönliche Stil jedes Einzelnen erhalten, ohne dass das Qualitätsversprechen des Unternehmens durch unpassende Kleidung in Frage gestellt wird.

Der Stufen-Dresscode lässt einen Mix aus den vier Dresscode-Arten zu und verhindert trotzdem Outfit-Pannen vor Ihren Kunden, weil die Basis aus den Vorgaben des Corporate Designs kommt.

Step 1: Die sichere Basis

Da jeder Mensch ein anderes Gespür und Interesse für Mode hat, werden hier die Grundlagen geklärt, an denen sich jeder Ihrer Mitarbeiter orientieren soll. Dies ist der Dresscode, mit dem jeder auf der sicheren Seite ist und nichts falsch machen kann.

• Beispiel Männer: Anzug mit langärmligen Hemd und Krawatte.
• Beispiel Frauen: Hosenanzug oder Kostüm.

Step 2: Der bebilderte Styleguide

Für die Modebegeisterten stellen Sie einen bebilderten Styleguide mit Beispielen bereit, erarbeitet von Mitarbeitern aus dem Marketing, trendbewussten Kollegen und externen Fachberatern. Die Regeln gehen anschließend in die Corporate Fashion über. Das kostet zu Beginn Zeit, erspart Ihnen aber viele Missverständnisse und weckt manchmal sogar das Interesse der Mode-Muffel.

• Beispiel Männer: Dunkle Stoffhose mit schwarzem Ledergürtel, Rundhals-T-Shirt, langärmliges Button-Down-Hemd mit Nadelstreifen, legeres Sakko, ordentliche, helle Sneaker.
• Beispiel Frauen: adrettes, einfarbiges Kleid in knieumspielender Länge, schicker Blazer, geschlossene Absatzschuhe (Absatz maximal 6cm), leicht gemusterte Bluse, Feinstrumpfhose.

Step 3: Die klaren Grenzen

In der dritten Stufe halten Sie fest, welche Kleidungselemente im Unternehmen nichts zu suchen haben. Gerade Mitarbeitern mit wenig Interesse für Mode geben solche Grenzen Orientierung.

• Beispiel Männer: Keine Freizeit- oder Sportkleidung, Jogpants, Pullover, ausgewaschene oder löchrige Jeans, Basecap, Sportschuhe, hellen Socken in dunklen Schuhen.
• Beispiel Frauen: Keine Mini- oder Maxikleider/Röcke, Jogpants, durchsichtige Stoffe, Oberteile mit tiefem Ausschnitt, Absätze über 6cm, auffälligen Schmuck.

So professionalisieren Sie den Dresscode entsprechend Ihrer Corporate Identity und lassen dem Team trotzdem Raum zur freien Entfaltung. Das stärkt das Vertrauen zwischen Führung und Team und verbessert das Arbeitsklima.

Worauf bei der Auswahl der Kleidung achten?

Bei der Wahl des Dresscodes ist das richtige Material der Kleidung besonders wichtig. Bewegen sich Ihre Angestellten häufig, da sie beispielsweise im Außendienst unterwegs sind? Oder verbringen sie die meiste Zeit sitzend am Schreibtisch? Die Tätigkeiten Ihrer Angestellten verraten meistens schon, auf welche Materialeigenschaften geachtet werden müssen und welche Sie eher meiden sollten. Bei Bewegung sind schnell trocknende, aber auch elastische und leichte Materialien von Vorteil. Bei vorwiegend sitzenden Aktivitäten sollte auf Material gesetzt werden, welches starke Knitter -und Pillingbildung verhindert.

Am Arbeitsplatz kann es warm werden. Kurze Kleidung ist in den meisten Unternehmen aber keine Lösung, deshalb kommt es auf temperaturregulierende Materialien an, die leicht auf der Haut liegen und Hitzestaus verhindern. Naturfasern wie Baumwolle, Seide oder feine Schurwolle nehmen Feuchtigkeit deutlich besser auf als synthetische Materialien und sind atmungsaktiv, auch Leinen im Mischgewebe eignet sich gut. Hosenanzüge sollten dann ungefüttert sein.

Ist Ihr Team viel in Bewegung, lohnen sich Stretch-Stoffe mit Elasthan. Die Faser verbindet Dehnbarkeit mit Festigkeit, schmiegt sich dem Körper an und verbessert das Tragegefühl.

Tops und Flops der Dresscode-Arten

Die vier gängigen Dresscode-Arten unterscheiden sich im Grad der Formalität: von Business Attire bis Casual. Für jede Stufe finden Sie im Folgenden die Merkmale, getrennt nach Damen und Herren, mit einer klaren Gegenüberstellung: Was funktioniert (TOP) und was dem Auftritt schadet (FLOP). So finden Sie den Stil, der zu Ihrem Unternehmen passt, und behalten das Gesamtbild Ihrer Marke im Blick.

Dresscode Business Attire

Business Attire bedeutet übersetzt Business Kleidung oder Geschäftskleidung und wird klassischerweise mit der Arbeitswelt verbunden. Der Dresscode Business Attire ist für das tägliche Business in mittleren und höheren Führungsebenen vorgesehen und damit auch der gängigste. Da Geschäftsbeziehungen im Fokus stehen, ist ein seriöser und formaler Look besonders wichtig, um das eigene Unternehmen professionell zu repräsentieren und einen guten Eindruck zu hinterlassen. Das Hauptmerkmal des Business Attire Dresscodes ist, dass das Outfit elegant und unauffällig ist.

Beim Business Attire Dresscode geht es um einen geschlossenen Kleidungsstil. Es soll so wenig Haut wie möglich gezeigt werden. Kurzärmlige Blusen oder Hemden, aber auch tiefe Ausschnitte und zu kurze Hosen, Röcke oder Kleider sind hier absolut unpassend. Schwarz, Dunkelblau, Anthrazit und Grau sind gängige Farben. Leuchtende, helle Farben, sowie Braun gelten als Tabu. Auch starke Muster sind hier nicht gerne gesehen. Solange das Muster zart und unauffällig ist, darf es zum Einsatz kommen. Wichtig ist, dass nie mehr als zwei Muster miteinander kombiniert werden.

Die vorgeschriebenen Farben tragen nicht nur zu einem seriösen Look bei, sie deuten auch auf die unterschiedlichen Hierarchien in Ihrem Unternehmen hin. Je dunkler Ihre Kleidung, desto höher die Position in der Hierarchie. Teammitglieder sollten somit nicht dunkler gekleidet sein, als die Führungskraft. Findet ein wichtiges Ereignis mit hohem Stellenwert in ihrer Firma statt, ist ein schwarzer Dresscode ein Muss. Grau oder Dunkelblau können zu Veranstaltungen mit geringerem Stellenwert getragen werden.

Business Attire für Damen

Die Damen können zwischen einem traditionellen Kostüm und einem modernen Hosenanzug in Schwarz, Grau, Anthrazit oder Dunkelblau variieren, wobei leichte Muster akzeptiert sind. Bei Kontakt mit einem konservativeren Kunden oder Geschäftspartner, empfiehlt sich im Zweifelsfall immer ein schickes Kostüm.

Dazu ist eine langärmlige Bluse in hellen Farben wie Weiß, Beige, Hellblau oder Rosé zu kombinieren. Auch dürfen einfarbige, förmliche Kleider getragen werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Länge des Kleides oder des Kostümrocks die Knie umspielt. Achten Sie auf ausreichend blickdichte Stoffe.

Auch im Sommer gehört sich dazu eine hautfarbene Feinstrumpfhose oder hautfarbene Nylonstrümpfe ohne Muster. Es werden geschlossene Schuhe mit Absatz getragen, die einen ca. 6cm Absatz haben. Dezenter Schmuck und ein natürliches, leichtes Make-Up runden den Business Look ab.

Der Dresscode ist eine Führungsentscheidung

Ob Business Attire oder Casual: Welcher Dresscode passt, entscheidet sich an Ihrer Branche, Ihren Kunden und Ihrem Team, nicht am Modetrend. Wichtig ist, dass die Entscheidung bewusst fällt und für alle nachvollziehbar ist. Der 3 Step Modern Dresscode liefert dafür den Rahmen: eine sichere Basis, ein bebilderter Styleguide und klare Grenzen. Ist die Kleiderfrage geklärt, beginnt die Umsetzung: von der Auswahl der passenden Berufskleidung bis zur Veredelung mit Ihrem Logo durch Textilveredelung. Wir begleiten seit Jahren Unternehmen auf diesem Weg und sehen: Ein Dresscode, den das Team mitgestaltet hat, wird getragen (in beiden Bedeutungen des Wortes).