Warum wir
  • Priorisiert.

    Wir planen Ihr Marketing mit unserer Matrix aus 300 strategischen Karten, damit Sie sehen, welche Maßnahmen für Ihre Praxis den größten Effekt haben.

  • Selbst erprobt.

    Wir arbeiten seit mehr als drei Jahren selbst mit KI. Unser Agent Paul Pipeline bereitet täglich unseren Vertrieb vor, damit Sie ein Vorgehen bekommen, das bei uns läuft.

  • Lokal.

    Wir richten CRM und KI auf Wunsch auf Ihrer eigenen Hardware ein, wie bei uns selbst, damit Patientendaten auf Ihren Systemen bleiben.

Ablauf

Zum Termin

Wir übernehmen Plan, Anfragen und Nachfassen für Ihre Praxis und beginnen mit einem Kickoff, in dem alles auf den Tisch kommt.

  • 01
    Kickoff

    Im Kickoff legen wir offen, woher Ihre Patienten heute kommen und wie Ihre Praxis Anfragen bearbeitet.

  • 02
    Kanäle

    Wir wählen die Kanäle, die zu Ihrer Praxis, Ihren Patienten und Ihrer Zeit passen, und lassen die übrigen weg.

  • 03
    Anfrage

    Jede Anfrage über Ihre Website landet automatisch als Eintrag im CRM Ihrer Praxis.

  • 04
    Rückruf

    Das CRM erinnert an offene Anfragen, der Agent entwirft die Antwort. Absender ist immer jemand aus Ihrem Team.

  • 05
    Historie

    Ruft ein Patient an, sieht Ihr Team sofort die ganze Historie, ohne zu suchen und ohne Medienbruch.

  • 06
    Auswertung

    Wir werten aus, welche Kanäle Anfragen und Termine bringen, und passen den Plan mit Ihnen an.

Einsatz

Volle Leitung

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Website. An diesen Zeichen erkennen Sie, dass mehr Termine daraus werden können.

  • 01
    Telefon und Empfang

    Das Telefon klingelt, während am Empfang Patienten warten.

  • 02
    Rückruf und Zettel

    Rückrufwünsche stehen auf Zetteln und gehen zwischen zwei Patienten unter.

  • 03
    Anruf und Historie

    Ruft ein Patient an, sucht Ihr Team erst nach der letzten Anfrage.

  • 04
    Plan und Auswertung

    Marketing läuft neben dem Praxisalltag, ohne festen Plan und ohne Auswertung.

  • 05
    Formular und Postfach

    Anfragen aus dem Kontaktformular landen im Postfach und warten dort.

  • 06
    Leistung und Standort

    Sie wollen für eine Leistung oder einen neuen Standort gezielt Patienten gewinnen.

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FAQ

Häufige Fragen

Viele Themen haben wir über die Jahre bearbeiten und viele Fragen konnten wir beantworten. Hier finden Sie viele Informationen.

  • Marketingmaßnahmen sind die Aktivitäten Ihres Unternehmens, die darauf abzielen Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bekannter zu machen und den Umsatz zu steigern. Sie umfassen Werbung, Verkaufsförderung, Public Relations, Suchmaschinenmarketing und Social Media Marketing, Direktvermarktung und guter Kundenservice.

  • Das Heilmittelwerbegesetz (HWG) verbietet die irreführende Werbung für Arzneimittel, Medizinprodukte und Heilverfahren noch strenger als das UWG, besonders, wenn einem Mittel eine Wirkung beigelegt wird, die es nicht hat, oder ein sicherer Erfolg suggeriert wird (Paragraf 3 HWG). Für verschreibungspflichtige Arzneimittel ist Publikumswerbung untersagt; erlaubt ist sie nur gegenüber Fachkreisen (Paragraf 10 HWG).

    Paragraf 11 HWG schränkt die Laienwerbung stark ein, etwa das Werben mit Empfehlungen von Wissenschaftlern oder Prominenten und die Wiedergabe von Krankengeschichten. Paragraf 12 verbietet die Werbung für die Behandlung bestimmter schwerer Krankheiten. Das frühere Verbot der Angstwerbung wurde 2012 gestrichen; solche Fälle erfasst heute das Verbot aggressiver geschäftlicher Handlungen in Paragraf 4a UWG.

  • Neukundengewinnung ist die Akquise bzw. aktive Suche neuer Kunden durch verschiedene Marketingmaßnahmen.

    Die Neukundengewinnung kann durch Verkaufsförderung, Suchmaschinenmarketing, Werbung, PR-Arbeit, Events oder direkte Ansprache von potenziellen Kunden erfolgen. Neukundengewinnung ist wichtig für Ihr Unternehmen, da sie durch mehr Kunden Ihr Geschäft ausbauen können und Ihre Reichweite erweitern.

  • Ein CRM entfaltet seinen Nutzen erst durch Anbindung an die Systeme, in denen Kundendaten entstehen. Typisch sind die Website mit ihren Kontakt- und Anfrageformularen, der Online-Shop, das E-Mail-Postfach und die Buchhaltung. So fließen Leads, Bestellungen, Kommunikation und Rechnungsdaten automatisch zusammen.

    Darüber hinaus lassen sich Projektmanagement, Newsletter-Tools oder eine Automatisierungs-Plattform anbinden. Entscheidend sind offene Schnittstellen: Fehlen sie, wird die Integration aufwendig.

  • Teilweise: Die Datensätze liegen in unseren eigenen Systemen, zur Auswertung schicken Toni Tool und Paul Pipeline Texte heute an ein Sprachmodelle in der Cloud, wenn die Datenklasse und die DSGVO es zulassen. Ihre Meldungen laufen über Slack, Suchanfragen gehen an Suchdienste wie Google.

    Je Datenklasse legen wir intern fest, welches Modell welche Daten sehen darf. Personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse wie Kalkulationen gehen an ein lokales Modell, das bei uns oder bei Ihnen im Haus läuft. Mit der passendes Hardware können alle Operationen der Agenten auch an lokale Modell übergeben werden.

  • Die Kundenreise (engl. Customer Journey) ist der Prozess, den ein Kunde durchläuft, wenn er mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommt.

    Dieser Kaufzyklus beinhaltet alle Schritte vom ersten Kontakt, über den Kauf bis hin zur Bindung an Ihr Unternehmen. Es ist wichtig, die Kundenreise zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie den Bedürfnissen und Erwartungen Ihrer Kunden gerecht werden können.

    Eine typische Kundenreise beginnt mit dem Bewusstwerden des Bedarfs. Ihr Kunde erkennt ein Problem oder hat einen Wunsch und er beginnt nach einer Lösung zu suchen. Er findet Lösungsansätze und dabei auch das Angebote von Ihrem Unternehmen und Ihrer Marke. Im nächsten Schritt analysiert er die verschieden Angebote am Markt, wägt ab und trifft die Entscheidung.

    Sobald sich Ihr Kunde entschieden hat und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kauft, beginnt der nächste Schritt. Er sammelt Erfahrungen, lernt Ihren Service und erkennt für sich, ob seine Auswahl korrekt ist. Erfüllen sich seine Erwartungen baut er einen Bindung auf, die ihn dazu bewegt, auch andere Angebote von Ihnen in Betracht zu ziehen, zu prüfen oder zu kaufen.

    Zusammengefasst:

    1. Unbewusstheit: Ihr Kunde hat kein Interesse am Thema, ihm ist das Problem nicht bewusst und er sucht keine Lösung.
    2. Bewusstwerdung: Ihrem Kunden wird das Thema bewusst und er entwickelt erstes Interesse für eine Lösung des Problems.
    3. Lösungssuche: Ihr Kunde sucht nach einer Lösung für sein Problem und findet erste Lösungsansätze und dabei auch Ihr Angebot.
    4. Auswahl: Ihr Kunde hat in Ihrem Angebot eine Lösung zu seinem Problem gefunden und wägt nun unter verschiedenen Angeboten am Markt ab.
    5. Kauf: Ihr Kunde hat sich für Ihr Angebot zur Problemlösung entschieden und kauft es.
    6. Erfahrung: Ihr Kunde hat Ihr Angebot zur Problemlösung gekauft und macht nun Erfahrungen mit Ihren Produkten, Dienstleistungen und dem Service.
    7. Bindung: Ihr Kunde konnte sein Problem durch Ihr Angebot lösen und hat positive Erfahrungen gesammelt, die ihn dazu bewegen auch weitere Angebote von Ihnen zu nutzen.

    Was ist die Kundenreise?

    Es ist wichtig Ihr Unternehmen, an jedem Schritt der Reise aufmerksam zu sein und die richtige Botschaft an den richtigen Zeitpunkt zu liefern. Nur so könne Sie sicherstellen, dass Ihr Kunde eine positive Erfahrung macht und gerne wieder bei Ihrem Unternehmen kauft.

  • Im Marketing sind viele Kennzahlen, die sogenannten Key Performance Indicators (KPIs) relevant. Es kommt jedoch immer darauf an, welche Ziele Sie durch Ihre Marketing verfolgen. Von der Zielstellung hängt ab, welche Kennzahlen am besten geeignet sind, um den Erfolg Ihres Marketings zu messen. Sie sollten daher immer vorab überlegen, welche Kennzahlen am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind.

    Einige relevante Kennzahlen im Marketing können sein:

  • Ein CRM wird sinnvoll, sobald Kundeninformationen verstreut liegen: in E-Mail-Postfächern, Tabellen und Köpfen einzelner Mitarbeiter. Typische Anzeichen sind vergessene Nachfassaktionen, doppelte Ansprache, unklare Zuständigkeiten im Vertrieb und fehlender Überblick über offene Angebote.

    Sobald mehrere Personen mit denselben Kunden arbeiten oder die Zahl der Kontakte manuell nicht mehr beherrschbar ist, schafft ein CRM Struktur. Es bündelt Kommunikation, Historie und Aufgaben an einem Ort.

  • Ein Lead ist ein potenzieller Kunde, der Interesse an einem Unternehmen oder seinen Produkten oder Dienstleistungen gezeigt hat.

  • Die Marketingziele beschreiben die erwarteten Ergebnisse im Marketingprozess und sind z.B. abhängig von der Branche in der Sie tätig sind, von aktuellen Markttrends und vom Budget.

    Marketingziele können folgenden Punkte umfassen:

  • Die Marketingstrategie ist der Plan, den Ihr Unternehmen verfolgt, um seine Produkte oder Dienstleistungen an die Öffentlichkeit zu bringen und den Umsatz zu steigern.

    Die Strategie beinhaltet u.a. die Festlegung der Zielmärkte, der Zielgruppen, der Marketingmaßnahmen und Werbekampagnen, die verwendet werden sollen, um diese Märkte zu erreichen.

  • Das richtige CRM richtet sich nach Ihren Prozessen, nicht nach der längsten Funktionsliste. Ausschlaggebend sind die Anforderungen Ihres Vertriebs, die nötigen Schnittstellen zu Website, Shop, E-Mail und Buchhaltung sowie Fragen zu Datenschutz und Datenhoheit, etwa Cloud gegen Self-Hosting.

    Sinnvoll ist, zuerst die Anforderungen zu klären und dann Systeme zu vergleichen. Open-Source-Lösungen sind oft günstiger und flexibler als große Suiten. Eine strukturierte CRM-Strategie-Beratung ordnet diese Entscheidung.

Agenten

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In der Ideenfabrik arbeiten einige KI-Agenten und helfen uns, Aufgaben schnell und effizient zu lösen. Auch die Qualität der Lösungen erhöhen sie an vielen Stellen.

  • Paul Pipeline
    Akteur
    Paul Pipeline

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