Warum wir
  • Geplant.

    Wir planen Ihr Marketing mit unserer Matrix aus 300 strategischen Karten, damit Sie sehen, welche Maßnahmen für Ihre Kanzlei den größten Effekt haben.

  • Erprobt.

    Wir arbeiten seit mehr als drei Jahren selbst mit KI. Unser Agent Paul Pipeline bereitet unseren Vertrieb vor, damit Sie ein Vorgehen bekommen, das bei uns täglich läuft.

  • Lokal.

    Wir betreiben CRM und KI auf Wunsch in Ihrer eigenen Infrastruktur, damit Mandantendaten auf Ihren Systemen bleiben.

Ablauf

Jede Anfrage

Wir übernehmen Marketingplan, Erfassung und Nachfassen Ihrer Anfragen und beginnen mit einem Kickoff, in dem alles auf den Tisch kommt.

  • 01
    Kickoff

    Im Kickoff legen wir offen, woher Ihre Anfragen heute kommen und wie Ihre Kanzlei sie bearbeitet.

  • 02
    Mandanten

    Wir klären, welche Mandanten Sie erreichen wollen und was Ihre Kanzlei vom Wettbewerb unterscheidet (Positionierung).

  • 03
    Kanäle

    Wir wählen die Kanäle, die zu Ihrer Kanzlei, Ihren Mandanten und Ihrer Zeit passen, und lassen die übrigen weg.

  • 04
    Erfassung

    Jede Anfrage über Ihre Website landet automatisch im CRM, mit der ganzen Historie für Ihr Team.

  • 05
    Nachfassen

    Das CRM erinnert an offene Anfragen, der Agent entwirft die Antwort. Absender ist immer jemand aus Ihrer Kanzlei.

  • 06
    Auswertung

    Wir werten aus, welche Kanäle Anfragen und Mandate bringen, und passen den Plan mit Ihnen an.

Einsatz

Offene Anfragen

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Website. An diesen Zeichen erkennen Sie, dass mehr Mandate daraus werden können.

  • 01
    Postfach und Notizzettel

    Anfragen stehen verteilt in Postfächern, Notizen und Kalendern.

  • 02
    Rückruf und Nachfassen

    Anfragen bleiben liegen, weil niemand für das Nachfassen zuständig ist.

  • 03
    Anruf und Historie

    Ruft ein Mandant an, sucht Ihr Team erst nach dem letzten Gespräch.

  • 04
    Plan und Auswertung

    Marketing läuft neben dem Tagesgeschäft, ohne festen Plan und ohne Auswertung.

  • 05
    Kanäle und Präsenz

    Ihre Kanzlei ist auf vielen Kanälen ein wenig präsent und auf keinem richtig.

  • 06
    Rechtsgebiet und Wachstum

    Sie wollen in einem Rechtsgebiet gezielt mehr Mandate gewinnen.

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FAQ

Häufige Fragen

Viele Themen haben wir über die Jahre bearbeiten und viele Fragen konnten wir beantworten. Hier finden Sie viele Informationen.

  • Die Kundenreise (engl. Customer Journey) ist der Prozess, den ein Kunde durchläuft, wenn er mit Ihrem Unternehmen in Kontakt kommt.

    Dieser Kaufzyklus beinhaltet alle Schritte vom ersten Kontakt, über den Kauf bis hin zur Bindung an Ihr Unternehmen. Es ist wichtig, die Kundenreise zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie den Bedürfnissen und Erwartungen Ihrer Kunden gerecht werden können.

    Eine typische Kundenreise beginnt mit dem Bewusstwerden des Bedarfs. Ihr Kunde erkennt ein Problem oder hat einen Wunsch und er beginnt nach einer Lösung zu suchen. Er findet Lösungsansätze und dabei auch das Angebote von Ihrem Unternehmen und Ihrer Marke. Im nächsten Schritt analysiert er die verschieden Angebote am Markt, wägt ab und trifft die Entscheidung.

    Sobald sich Ihr Kunde entschieden hat und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kauft, beginnt der nächste Schritt. Er sammelt Erfahrungen, lernt Ihren Service und erkennt für sich, ob seine Auswahl korrekt ist. Erfüllen sich seine Erwartungen baut er einen Bindung auf, die ihn dazu bewegt, auch andere Angebote von Ihnen in Betracht zu ziehen, zu prüfen oder zu kaufen.

    Zusammengefasst:

    1. Unbewusstheit: Ihr Kunde hat kein Interesse am Thema, ihm ist das Problem nicht bewusst und er sucht keine Lösung.
    2. Bewusstwerdung: Ihrem Kunden wird das Thema bewusst und er entwickelt erstes Interesse für eine Lösung des Problems.
    3. Lösungssuche: Ihr Kunde sucht nach einer Lösung für sein Problem und findet erste Lösungsansätze und dabei auch Ihr Angebot.
    4. Auswahl: Ihr Kunde hat in Ihrem Angebot eine Lösung zu seinem Problem gefunden und wägt nun unter verschiedenen Angeboten am Markt ab.
    5. Kauf: Ihr Kunde hat sich für Ihr Angebot zur Problemlösung entschieden und kauft es.
    6. Erfahrung: Ihr Kunde hat Ihr Angebot zur Problemlösung gekauft und macht nun Erfahrungen mit Ihren Produkten, Dienstleistungen und dem Service.
    7. Bindung: Ihr Kunde konnte sein Problem durch Ihr Angebot lösen und hat positive Erfahrungen gesammelt, die ihn dazu bewegen auch weitere Angebote von Ihnen zu nutzen.

    Was ist die Kundenreise?

    Es ist wichtig Ihr Unternehmen, an jedem Schritt der Reise aufmerksam zu sein und die richtige Botschaft an den richtigen Zeitpunkt zu liefern. Nur so könne Sie sicherstellen, dass Ihr Kunde eine positive Erfahrung macht und gerne wieder bei Ihrem Unternehmen kauft.

  • Neukundengewinnung ist die Akquise bzw. aktive Suche neuer Kunden durch verschiedene Marketingmaßnahmen.

    Die Neukundengewinnung kann durch Verkaufsförderung, Suchmaschinenmarketing, Werbung, PR-Arbeit, Events oder direkte Ansprache von potenziellen Kunden erfolgen. Neukundengewinnung ist wichtig für Ihr Unternehmen, da sie durch mehr Kunden Ihr Geschäft ausbauen können und Ihre Reichweite erweitern.

  • Kurz gesagt: Ein Chatbot antwortet. Ein KI-Agent handelt.

    Ein Chatbot wartet auf eine Eingabe, sucht eine passende Antwort und gibt sie aus. Damit ist seine Aufgabe meistens erledigt. Ein KI-Agent dagegen erkennt selbständig, was zu tun ist, leitet die Schritte ein und arbeitet mit anderen Systemen zusammen.

    Konkret bei uns: Toni führt Buch über Werkzeug und Material und meldet werktags, was noch bestellt werden muss. Paul recherchiert Firmen, die auf unserer Website waren, stuft sie ein und schreibt mit uns Angebote. Beide arbeiten ohne Wartemodus: das ist der eigentliche Sprung gegenüber einem Chatbot.

  • Ein CRM entfaltet seinen Nutzen erst durch Anbindung an die Systeme, in denen Kundendaten entstehen. Typisch sind die Website mit ihren Kontakt- und Anfrageformularen, der Online-Shop, das E-Mail-Postfach und die Buchhaltung. So fließen Leads, Bestellungen, Kommunikation und Rechnungsdaten automatisch zusammen.

    Darüber hinaus lassen sich Projektmanagement, Newsletter-Tools oder eine Automatisierungs-Plattform anbinden. Entscheidend sind offene Schnittstellen: Fehlen sie, wird die Integration aufwendig.

  • Das richtige CRM richtet sich nach Ihren Prozessen, nicht nach der längsten Funktionsliste. Ausschlaggebend sind die Anforderungen Ihres Vertriebs, die nötigen Schnittstellen zu Website, Shop, E-Mail und Buchhaltung sowie Fragen zu Datenschutz und Datenhoheit, etwa Cloud gegen Self-Hosting.

    Sinnvoll ist, zuerst die Anforderungen zu klären und dann Systeme zu vergleichen. Open-Source-Lösungen sind oft günstiger und flexibler als große Suiten. Eine strukturierte CRM-Strategie-Beratung ordnet diese Entscheidung.

  • Eine Zielgruppenanalyse ist ein Prozess zur Identifizierung, Beschreibung und Analyse der Merkmale einer bestimmten Gruppe von Menschen, die Ihr Unternehmen, Ihre Organisation oder einfach nur Ihre Website ansprechen möchte. Ziel ist es, dass Sie ein besseres Verständnis dafür gewinnen, wer die potenziellen Nutzer oder Kunden sind, was diese wollen und welche Bedürfnisse, Erwartungen und Verhaltensmuster sie haben.

    Die Zielgruppenanalyse umfasst in der Regel eine Reihe von Schritten, wie zum Beispiel die Sammlung und Analyse von demografischen Daten, Interessen, Bedürfnissen und Verhaltensmustern Ihrer Zielgruppe. Sie können auch Informationen aus Interviews, Umfragen und anderen Forschungsmethoden nutzen, um ein detailliertes Bild Ihrer Zielgruppe zu erhalten.

    Eine erfolgreiche Zielgruppenanalyse wird dazu beitragen, die Effektivität Ihrer Marketingkampagnen zu erhöhen, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Kundenbindung zu stärken. Die Ergebnisse der Zielgruppenanalyse können Sie auch verwenden, um konkretere Inhalte, Marketingbotschaften und Produktdesigns zu entwickeln und somit das Interesse und die Zufriedenheit Ihrer Kunden zu erhöhen.

  • Die Marketingziele beschreiben die erwarteten Ergebnisse im Marketingprozess und sind z.B. abhängig von der Branche in der Sie tätig sind, von aktuellen Markttrends und vom Budget.

    Marketingziele können folgenden Punkte umfassen:

  • Marketingmaßnahmen sind die Aktivitäten Ihres Unternehmens, die darauf abzielen Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bekannter zu machen und den Umsatz zu steigern. Sie umfassen Werbung, Verkaufsförderung, Public Relations, Suchmaschinenmarketing und Social Media Marketing, Direktvermarktung und guter Kundenservice.

  • Ein self-hosted CRM läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur statt in der Cloud eines Anbieters. Sie behalten damit die volle Kontrolle über Ihre Kundendaten, sie verlassen Ihr Haus nicht, was Datenschutz und Datenhoheit erleichtert und Abhängigkeiten von einem Anbieter reduziert.

    Meist kommen quelloffene Systeme zum Einsatz, für die keine Lizenzgebühren anfallen. Aufwand entsteht stattdessen für Einrichtung, Wartung und Betrieb. Dafür bleiben die laufenden Kosten planbar.

  • Broke Leads erkennen Sie an typischen Signalen schon vor dem Angebot. Achten Sie auf:

    • die Frage nach dem Preis als Erstes, noch bevor Bedarf oder Nutzen geklärt sind
    • den Wunsch nach der günstigsten Lösung statt der passenden
    • fehlende Entscheidungsbefugnis oder kein festes Budget
    • unrealistische Erwartungen an Umfang und Ergebnis

    Ein einzelnes Signal genügt nicht. Erst das Muster macht die Einschätzung verlässlich. Stellen Sie in der Vertriebsqualifizierung früh gezielte Rückfragen zu Budget, Bedarf und Entscheidungsweg, um passende von zahlungsschwachen Anfragen zu trennen.

  • Im Marketing sind viele Kennzahlen, die sogenannten Key Performance Indicators (KPIs) relevant. Es kommt jedoch immer darauf an, welche Ziele Sie durch Ihre Marketing verfolgen. Von der Zielstellung hängt ab, welche Kennzahlen am besten geeignet sind, um den Erfolg Ihres Marketings zu messen. Sie sollten daher immer vorab überlegen, welche Kennzahlen am besten für Ihr Unternehmen geeignet sind.

    Einige relevante Kennzahlen im Marketing können sein:

  • Broke Leads filtern Sie am wirksamsten, bevor sie im Vertrieb landen, über klare Qualifizierung und eine Positionierung, die die richtigen Anfragen anzieht. Definieren Sie zuerst Ihr Wunschkundenprofil (Ideal Buyer Persona) und richten Sie Ihre Ansprache darauf aus. Sprechen Sie Budget und Entscheidungsweg früh im Gespräch an, statt es zu vermeiden.

    Positionierung und Preis wirken dabei als Vorfilter: Wer Qualität und Nutzen klar kommuniziert und den Preis nicht versteckt, spricht passende Anfragen an. Ein strukturierter Qualifizierungsprozess, manuell oder KI-gestützt, hält die Pipeline sauber und lenkt Vertriebszeit auf die Anfragen mit echter Kaufabsicht.

Agenten

Beteiligte KI-Agenten

In der Ideenfabrik arbeiten einige KI-Agenten und helfen uns, Aufgaben schnell und effizient zu lösen. Auch die Qualität der Lösungen erhöhen sie an vielen Stellen.

  • Paul Pipeline
    Akteur
    Paul Pipeline

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